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呼叫中心“不如不做”的事:首推質檢 (上)

2006-11-21 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:


 

許乃威 黃惠銀 2006/11/21  

  我們前幾期講了很多有關排班的問題,而排班最需要的輔助工具,就是質檢。



  其實小組組長打自己組員分數,這并沒有什么不對,根據Prosci在2004年的一份統(tǒng)計,全世界呼叫中心的質檢工作,有65%是由組長或督導來進行。

  但讓小組組長給自己組員打分數,這需要很多的配套措施,不然會出現很多“不如不做”的結果。

  筆者有一次跟一個銀行主管聊天,銀行主管覺得,他們質檢打出來的分數,幾乎都一樣。我問銀行主管說:“你們小組跟小組之間,有沒有分數比較和競賽?”他說:“有啊。”

  筆者就說:“如果讓小組組長打自己小組的分數,小組之間又有分數比較和競賽,你覺得小組組長會怎么打分數?”

  這些小組組長,一來為了保護自己的組員,二來為了保護自己小組的成績,除了把所有人都打高分之外,還有什么可能打的分數?

  如果你的呼叫中心也是由小組組長給自己組員打分數,你的挑戰(zhàn)就是:做到讓小組組長給出對于管理真正有意義的分數?這項挑戰(zhàn)是有可能成功的,不然全世界不會有65%的呼叫中心是由組長打分的。但這項挑戰(zhàn),絕對涉及一套復雜的配套措施,以及復雜的管理思路,而不僅僅是用分數來做考核管理那么簡單。   

關于作者:許乃威 呼叫中心資深顧問 email: will_hsu@126.com

作者供稿 原文刊登在《客戶世界》

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