該中心下轄五個班組,有統(tǒng)一的服務標準與嚴格的控制和評價體系,對中心客服工作進行全面的管理與支撐:①客戶服務班,下設8個分班,主要負責電信業(yè)務咨詢與受理、接受客戶障礙申告、投訴和建議等;②業(yè)務支撐班,主要負責質檢、信息采編與業(yè)務培訓工作等;③寬帶支撐班,主要負責寬帶障礙過濾與處理工作等;④電話營銷班,主要負責對客戶進行有針對性呼出,介紹電信業(yè)務,實現(xiàn)產品的推廣等。⑤投訴處理班,主要負責處理各類客戶投訴糾紛工作。
二、致力于加強團隊建設,增強10000號整體凝聚力與戰(zhàn)斗力
該中心經(jīng)常性地開展了業(yè)務知識、服務意識、溝通技巧、壓力緩解、職業(yè)生涯發(fā)展等方面的培訓,培訓后并抓落實,保證了培訓信息傳遞的有效性,也很大程度上地提升了客服代表的綜合服務競爭力。如在業(yè)務知識培訓后,對客服代表掌握的情況進行抽查,對出現(xiàn)的問題進行反饋,再進入下一個培訓周期,形成檢查-培訓提高-考試-反饋-再檢查的閉環(huán)培訓系統(tǒng)。
人員管理 | ||
座席代表流失率 (%/年) | 座席代表平均每月培訓時間(小時) | 新招聘座席代表平均學歷 |
8% | 8小時 | 大專 |
座席代表主要激勵措施 | 座席代表主要懲罰措施 | 新招聘座席代表平均培訓時間(周) |
精神獎勵為主,物質獎勵為輔 主題系列活動 等等 | 教育為主,處分為輔 扣除相應工資及績效分 自我剖析 人員跟進 | 45小時 |
聯(lián)系信息 | ||
TEL:(0595)22559399 | ||
FAX:(0595)22559323 |
“東方欲曉,莫道君行早”。隨著用戶對服務水準的要求越來越高,客服工作需因勢利導,與時俱進,不怕快,不怕早,不怕細,經(jīng)常性地總結客服工作的經(jīng)驗與得失,找出規(guī)律性的東西,不斷探討客服工作新思路,理順工作流程,才能立于不敗之地。
本文刊載于《客戶世界》2006年4月刊“案例研究”欄目。
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