基本情況
作為方正科技四大業(yè)務(wù)平臺之一的服務(wù)平臺，是方正科技繼采購、制造、銷售之后最重要的業(yè)務(wù)鏈，擔(dān)負(fù)著方正科技全系列產(chǎn)品的售后服務(wù)工作，肩負(fù)著維護(hù)客戶關(guān)系，打造客戶忠誠，為公司創(chuàng)造更多的、可持續(xù)的銷售機(jī)會的重任。
方正呼叫中心是方正服務(wù)平臺的重要組成部分，1999年建立，秉承了北大方正“勤備、嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)、創(chuàng)新”的精神，依托方正科技“誠信、創(chuàng)新、客戶導(dǎo)向、全局觀念、主動高效、追求目標(biāo)和賞罰分明”的核心價值觀，以及“全程服務(wù)”的品牌文化，以“優(yōu)化服務(wù)流程，提高服務(wù)質(zhì)量，培育優(yōu)秀品牌，形成競爭優(yōu)勢，創(chuàng)新服務(wù)模式，加速業(yè)務(wù)增長”作為自己的發(fā)展目標(biāo)和方向，并學(xué)習(xí)業(yè)界先進(jìn)的理念和方法，不斷探索和發(fā)展，多次受到媒體和機(jī)構(gòu)的關(guān)注。
當(dāng)客戶需要得到售后服務(wù)熱線的幫助或技術(shù)服務(wù)時，客戶可通過撥打010-8261299的售后服務(wù)熱線在7*14小時內(nèi)聯(lián)系工程師。通過客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，工程師可以方便的了解客戶以前的故障咨詢記錄并解決情況。在這里，客戶不用向不同的工程師描述同樣問題。對于需要上門解決的問題，呼叫中心工程師會在故障判斷后生成維修單，安排方正授權(quán)維修站上門服務(wù)。目前方正呼叫中心日處理用戶來電量達(dá)到5000個左右，同時網(wǎng)絡(luò)接入客戶不斷上升，這也顯現(xiàn)了呼叫中心網(wǎng)絡(luò)接入的發(fā)展趨勢。
運(yùn)營6年來，方正呼叫中心的運(yùn)營管理水平已不斷完善，客戶滿意度的不斷提高。據(jù)稱，目前該呼叫中心客戶滿意度已達(dá)到95%以上。
作為自建型呼叫中心，方正呼叫中心的成本壓力相對外包型呼叫中心小的多，但是作為一個企業(yè)成本的良好計(jì)劃和控制能力至關(guān)重要，尤其是市場競爭的加劇，利潤空間越來越小的今天，精細(xì)化管理下的運(yùn)營成本控制已成為競爭和生存的關(guān)鍵。方正呼叫中心在作好預(yù)算計(jì)劃的同時不斷通過量化地管理手段來控制和降低運(yùn)營成本：
呼叫中心的運(yùn)營管理工作是較紛繁、復(fù)雜的，僅從數(shù)量和質(zhì)量兩個角度進(jìn)行評價座席代表的業(yè)績已經(jīng)不夠，提高服務(wù)水平需要邁入更新、更高的臺階，需要更加細(xì)化的數(shù)據(jù)指標(biāo)。一方面，為了更好的、更加客觀的評估座席代表的服務(wù)水平，提高服務(wù)質(zhì)量，方正呼叫中心質(zhì)量控制人員引入了IML報(bào)表系統(tǒng)。將質(zhì)量監(jiān)控定為持續(xù)不斷的、隨機(jī)的工作，監(jiān)控措施遵從以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理持續(xù)改進(jìn)的PDCA模式，并通過增強(qiáng)每一名員工的意識、參與程度，在呼叫中心內(nèi)部促進(jìn)質(zhì)量監(jiān)控措施的開展和實(shí)現(xiàn)。在提出質(zhì)量監(jiān)控的目標(biāo)、對策和計(jì)劃進(jìn)度后，內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)控人員依據(jù)這些模型和標(biāo)準(zhǔn)對座席代表的通話和處理過程進(jìn)行監(jiān)控、評估，對發(fā)現(xiàn)的問題及時予以糾正，同時量化評估結(jié)果，定期形成監(jiān)控報(bào)告，進(jìn)行交流。最后，通過監(jiān)控報(bào)告，審查目標(biāo)是否達(dá)成，尋求改進(jìn)意見。
另一方面，經(jīng)過多次調(diào)整與討論，完成了《呼叫中心運(yùn)營數(shù)據(jù)基準(zhǔn)及業(yè)務(wù)預(yù)警報(bào)告》，其中包括：接起率、平均通話時長、每小時接聽次數(shù)、實(shí)際工作率、培訓(xùn)考核通過率等60個指標(biāo)。又將各個指標(biāo)以A、B、C、D、E、分為不同的預(yù)警級別，再細(xì)分為日指標(biāo)、周指標(biāo)、月指標(biāo)，歸口到各個業(yè)務(wù)處負(fù)責(zé)人處，整體把控呼叫中心基本運(yùn)營情況。
方正科技呼叫中心在人員管理方面，注重“以人為本，挖掘人員潛力”，并不斷灌輸企業(yè)核心理念，激發(fā)員工創(chuàng)新意識，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精誠合作精神，利用團(tuán)隊(duì)板報(bào)、電子期刊、文化宣講等活動，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、形成主動高效的工作作風(fēng)，以高昂的工作熱情和高度的責(zé)任感對待他們的客戶，體現(xiàn)全程服務(wù)“關(guān)愛無限，完美體驗(yàn)”的服務(wù)理念。
呼叫中心人員流失率一直維持在低水平狀態(tài)。較低的人員流失率，穩(wěn)定的人員隊(duì)伍、強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)凝聚力，提高了工作效率，為公司節(jié)約了人力資源成本。
在績效管理方面，呼叫中心強(qiáng)化員工目標(biāo)觀念、注重結(jié)果導(dǎo)向和工作業(yè)績，加大量化考核權(quán)重，工作效率和工作質(zhì)量并重�？冃Э己撕蠡蛟诠ぷ鬟^程中，主管利用GROW模型和員工面談，幫助員工達(dá)到工作目標(biāo)要求。呼叫中心在每季度評選出績效之星，每兩個月評選最佳服務(wù)獎和最優(yōu)效率獎，以此激勵業(yè)績優(yōu)異者，在呼叫中心內(nèi)部樹立標(biāo)桿，做到獎罰分明，有效的激發(fā)員工工作積極性。除進(jìn)行各類評比外，他們還很重視員工的個人職業(yè)生涯規(guī)劃，讓員工感覺到成績被認(rèn)可，人被重視。
方正科技呼叫中心一直力求人性化的管理，在工作環(huán)境設(shè)計(jì)上積極的為員工創(chuàng)造舒適、溫馨的氛圍，從而提高工作效率及質(zhì)量。除了合理的硬件設(shè)施外，呼叫中心也非常重視軟件環(huán)境的創(chuàng)造，鼓勵員工適當(dāng)個性化的陳設(shè)，增加氣氛。同時，呼叫中心內(nèi)部通過持續(xù)的5S管理，培養(yǎng)了員工良好的整潔意識和行為素養(yǎng)，創(chuàng)建了良好的文化。
客戶世界
